大会サポートについて（加盟チーム向け資料）

◆大会荷物の置き場所

事務所より運ぶもの

1．ホワイトボード

2．買い物カゴ

3．スコアカード

4．テント

5．パラソル

6．試合ボール

１．ホワイトボード

事務所ドア入って、すぐのところにあります。

※試合進行を表示します。

２．買い物かご

カレンダー脇の棚にあります。

かご裏にパラソルもあります。

※かごには、筆記類、大会資料、拡声器等々が入っています。

３．スコアカード

買い物かごと並べてあります。

ゲームスコアを表示するカードです。

各コート審判台にぶら下げます。

４．テント

コピー機の裏手、奥の窓際にあります。

緑のソフトケースで、長箱に入っています。

５．パラソル

先述の買い物カゴ裏にあります。

６．試合ボール

通常、段ボール箱に入っていますが、場所は、不定。

何箱かストックしてます。

2020年から、試合ボールは、選手持参になりました。

運営側では、ロスト・販売用（選手忘れ対応）に5缶用意。

◆桐ヶ丘編（準備と本部設置）

前日までに…

桐ヶ丘体育館事務所へ、以下を連絡しておく

・長机１台

・シングルスポール

　　シングルス大会：１２本

　　その他大会：ネット高さ確認用６本（各コート１本配置）

を事務所前（階段の下）に出して置く様、お願いする

※桐ヶ丘体育館事務所の開錠・受付が、8時45分からなので、当日朝の本部設置、試合開始に間に合わないため前日までに連絡する

当日朝は…

まず大会開催の可否判断をする
ホームページ「開催情報！」掲示板へ書き込む
※予定通り行う・雨中止・開催時間を遅らせる等、集合時間の1時間30分前までに行う

大会中止の場合…

荷物不要ですが、最小限のメンバーで体育館へ行って、大会中止の旨、事務所へ伝え、

コート使用書を提出して、雨中止の手続きをしてもらう

大会開催の場合…

王子事務所から、以下の荷物を車に積み込み、桐ヶ丘体育館へ

ホワイトボード（下写真の左、公園イスに鎮座）
買い物カゴ（文具類、対戦表、バインダーなど）
スコアカード（透明ボックスの中にスコアカードが入ってます）
テント
パラソル
ボール（4個入り30缶ぐらい：大会規模による）

体育館に着いたら…（以下、各写真を参照）

事務所前（地下階段降りた所）から長机、シングルスポールを運ぶ
長机は、Cコート近く公園イス前に設置
ホワイトボード（試合進行の掲示用）も公園イスに配置
各コートのネット高さ確認、スコアカードを設置
シングルスポールは、選手がネット高さを確認できる様、各コート１本置いておく

各コートのネット高さをシングルスポールで、確認する。

※選手がネット高さを確認できるよう、シングルスポールは、各コート１本置いておく

※Ｅ，Ｆコートは、可動のボール除け(２つ)をコート外へ移動する

（選手の衝突防止のため）

各コートの審判台にスコアカードをぶら下げる

※白を上、緑を下、手前からめくり上げて”１”が出る向きに！

自販機の側面にB4拡大版の大会ドローを張り付ける。

※試合結果を都度書き込む

ホワイトボードに進行中の対戦を掲示

下段に控えを掲示

※写真には、無いが、対戦名の下に開始時間を書いておくと、進行を把握しやすい

◆本部設置が済んだら…受付開始する前に役割分担する

（受付の流れをみんなで共有しましょ）

参加リストチェック、会費徴収の人
大会ドロー配布の人
ドロー抽選する場合は、クジ担当、抽選方法の説明担当、抽選結果の書き込み担当など

◆準備ができたら…受付開始！

参加メンバー全員が揃ったチーム・ペアから受付＆参加費徴収を行う
ドロー抽選がある場合は、受け付けと同時に抽選した方が効率良いです
抽選クジを引いたら、抽選結果もすぐ記入

◆受付終わったら…

選手全員を集め、拡声器を使い、主なルール、諸注意を説明
試合をする選手にボール、対戦表を渡し、試合コート指示して、試合開始！
ホワイトボードに試合開始したチームやペア、控えも掲示
本部には、スコア管理、ボール受け渡し、進行指示、の１～３人が常駐
以降は、大会マニュアル参照

◆新河岸編（準備と本部設置）

当日朝は…

まず大会開催の可否判断をする
ホームページ「開催情報！」掲示板へ書き込む
※予定通り行う・雨中止・開催時間を遅らせて開催等、集合時間の1時間30分前までに行う

大会中止の場合…

荷物不要ですが、最小限のメンバーで新河岸コートへ行き、大会中止の旨、事務所へ伝え、

コート使用書を提出して、雨中止の手続きをしてもらう

大会開催の場合…

王子事務所から、以下の荷物を車に積み込み、新河岸コートへ

※車で向かう途中、管理事務所（03-3902-7381）へ、事務所前の車止めを開けてもらうようお願いする（交差点前なので、すぐ入れる様にしましょ）

ホワイトボード
買い物カゴ（文具類、対戦表、バインダーなど）
スコアカード（透明ボックスの中にスコアカードが入ってます）
テント
パラソル
ボール（4個入り30缶ぐらい：大会規模による）

新河岸コートに着いたら…（以下、各写真を参照）

管理事務所から、長机１、イス３をお借りし、コート前に本部を設置
ホワイトボード（試合進行の掲示用）を、本部前、対面に配置
管理事務所でシングルスポールを５本借りる
各コートのネット高さ確認、スコアカードを設置
シングルスポールは、選手がネット高さを確認できる様、各コート１本置いておく

管理事務所から、長机１、イス３をお借りし、コート前に本部を設置

※テントは、一巡目の受付が終わってから張る。

ただし強風ならやめておく。

※本部の場所は、ABコート間に設置。

朝一は、大会前に練習している方がいるので、拡声器は、大会コート使用時間になってから使用のこと。

新河岸は、日影が無いので、選手は、管理事務所周りで待機しており、拡声器聞こえずらいです。

テント強風対策

・左右のテーブル脚と結ぶ

・堤防側の脚(2本)にペグ打つ

ホワイトボード（試合進行の掲示）と

B４拡大版ドローを本部前、対面に配置